Apologise for missing an appointment A2 · Email
When to use it: Writing a short, polite apology to a doctor, teacher or business contact.
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Sehr geehrte Frau ___, leider konnte ich gestern nicht zum Termin kommen, weil ich krank war. Ich entschuldige mich dafür. Könnten wir einen neuen Termin vereinbaren? Mit freundlichen Grüßen, ___
Model answer
Sehr geehrte Frau Schmidt, leider konnte ich gestern nicht zu unserem Termin kommen, weil ich krank war. Es tut mir sehr leid. Ich möchte gern einen neuen Termin vereinbaren. Könnten Sie mir bitte mitteilen, wann es Ihnen passt? Mit freundlichen Grüßen, Anna Müller
In English: Dear Ms Schmidt, unfortunately I could not come to our appointment yesterday, because I was ill. I am very sorry. I would like to arrange a new appointment. Could you please tell me when suits you? Kind regards, Anna Müller
Useful phrases
- Es tut mir leid
- Könnten Sie mir mitteilen …
- Mit freundlichen Grüßen
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- weil sends the verb to the end
- Use Sie in formal letters